Bài giảng Ứng dụng chính (IC3) - Bài 3: Thành phần chung - Trường Tiểu học Hương Long

Nội dung text: Bài giảng Ứng dụng chính (IC3) - Bài 3: Thành phần chung - Trường Tiểu học Hương Long

1. Ứng Dụng Chính Phần B Bài 3: Thành Phần Chung Bài học Chủ đề 15 Bắt Đầu Chương Trình © IIG Vietnam 1
2. Bài 15: Bắt Đầu Chương Trình • Mở chương trình ứng dụng • Nhận biết các thành phần trên màn hình • Sử dụng Dải băng (Ribbon) • Sử dụng thanh tác vụ truyc ập nhanh • Sử dụng chức năng trợ giúp trực tuyến • Thay đổi tùy chọn chương trình • Nhận biết các vấn đề chung liên quan đến tập tin © IIG Vietnam 2
3. Các thành phần chia sẻ chung • Nhận ra sự giống nhau giữa các chương trình có thể giảm thời gian học cơ bản về một chương trình mới • Các khái niệm và nguyên tắc cơ bản cũng giống như chương trình ứng dụng cùng loại – Điểm khác biệt cơ bản giữa chúng là các lệnh trong mỗi chương trình • Word, Excel, và PowerPoint là các chương trình được sử dụng rộng rãi nhất trong bộ Office – Học cách thực hiện các công việc cơ bản trong môi trường văn phòng sử dụng ba chương trình này © IIG Vietnam 3
4. Mở Word/Excel/PowerPoint • Để mở một trong ba chương trình này ta làm theo các cách sau: – Nhấp chuột vào Bắt đầu (Start), chọn Tất cả chương trình (All Programs) và nhấp chuột vào Microsoft Office. Sau đó kích Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007, hoặc Microsoft PowerPoint 2007 – nếu bất khì chương trình nào đã được tạo biểu tượng trên màn hìnhmáy tính (desktop) hoặc trên thanh tácvụ (taskbar), chương trình đấy có thể khởi động bằng cách nhấp chuột hai lần vào biển tượng trên màn hìnhmáy tính hoặc nhấp chuột một lần vào biểu tượng trên thanh tácvụ © IIG Vietnam 4
5. Thoát khỏi Word/Excel/PowerPoint • Khi dừng sử dụng chương trình, cần thoát đúng cách – Ngăn cản xung đột có thể xảy ra giữa các tập tin và giải phóng bộ nhớ cho chương trình khác • Thoát khỏi chương trình bằng cách: – nhấp chuột vào Tệp (File), sau đó chọn Thoát (Exit), hoặc – nhấp chuột vào nút (Close) nằm trên cùng bên phải của thanh tiêu đề chương trình, hoặc – nhấn tổ hợp phím + • Nếu thay đổi được thực hiện nhưng chưa được lưu, chương trình sẽ hỏi để xác nhận việc lưu lại tài liệu hay không © IIG Vietnam 5
6. Microsoft Office Word 2007 1 2 3 4 5 7 8 6 9 10 11 12 14 15 13 1 Nút Office 4 Trợ giúp 7 Thanh phân chia ngang 10 Cửa sổ tài liệu 13 Thanh trượt phóng to 2 Thanh truy cập nhanh 5 Nhãn Ribbon 8 Hiện thước kẻ 11 Thanh trạng thái 14 Lựa chọn đối tượng 3 Dải băng Ribbon 6 Nhóm 9 Điểm chèn văn bản 12 Các nút hiển thị 15 Trang trước / sau © IIG Vietnam 6
7. Microsoft Office Excel 2007 1 2 3 5 4 8 6 7 1 Hộp tên 3 Thanh công thức 5 Tên cột 7 Nhãn Tab 2 Chèn hàm 4 Tên hàng 6 Các nút cuộn Tab 8 Cửa sổ tài liệu © IIG Vietnam 7
8. Microsoft Office PowerPoint 2007 1 2 4 3 5 7 6 1 Nhãn Slide 3 Thanh phân chia 5 Trang trình chiếu 7 Cửa sổ tài liệu 2 Nhãn phát thảo 4 Placeholder 6 Nơi ghi chú © IIG Vietnam 8
9. Các thành phần chung Nút Office Nhấp vào để hiển thị thực đơn các lệnh quản (Office Button) lý tập tin. Thanh truy cập nhanh Truy cập các lệnh sử dụng thường xuyên. (Quick Access Toolbar) Thanh tiêu đề (Title Bar) Hiển thị tên tập tin hay chương trình đang hoạt động. Dải băng (Ribbon) Sử dụng các nhãn trên dải băng để truy cập các lệnh. Trợ giúp (Microsoft Sử dụng trợ giúp. Office Help) Thanh trạng thái (Status Hiển thị thông tin chung về tài liệu. Bar) Các nút hiển thị Thay đổi giữa các chế độ hiển thị tài liệu khác (View Buttons) nhau trên màn hình. Thanh trượt phóng to Phóng to hoặc thu nhỏ tài liệu trên màn hình. (Zoom Slider) © IIG Vietnam 9
10. Các thành phần riêng cho Word Thanh phân chia ngang Kéo để chia màn hình ra làm hai để hiển thị (Horizontal Split Bar) hai phần khác nhau của cùng một văn bản. Hiện thước kẻ Sử dụng để trợ giúp việc thiết lập hoặc hiệu (View Ruler) chỉnh các điểm dừng (tabs), thụt đầu dòng (indents), và khoảng cách lề (margins). Điểm chèn văn bản Hiển thị vị trí con trỏ trong văn bản. (Insertion Point) Trang trước / sau Di chuyển đến đầu trang trước / sau. (Previous Page/ Next Page) Lựa chọn đối tượng Chọn những gì bạn muốn Word tìm kiếm. (Select Browse Object) © IIG Vietnam 10
11. Các thành phần riêng cho Excel Hộp tên (Name Box) Xem địa chỉ ô hiện hành tại đây. Chèn hàm Mở hộp thoại để trợ giúp chọn và chèn các (Insert Function) hàm đã được xây dựng sẵn. Thanh công thức Hiển thị nội dung của ô hiện hành. (Formula Bar) Tên cột (Column Các ký tự theo trình tự ở phía trên để xác Headings) định các cột. Tên hàng (Row Các số theo thứ tự ở phía bên trái để xác Headings) định các hàng. Các nút cuộn Tab (Tab Di chuyển giữa các nhãn worksheet hoặc Scrolling Buttons) dùng để tạo worksheet mới. Thanh phân chia doc và Chia cửa sổ worksheet thành hai hay ngang (Horizontal and nhiều phần. Vertical Split Bars) © IIG Vietnam 11
12. Các thành phần riêng cho PowerPoint Nhãn Slide Tạo hình biểu tượng (Thumbnail) hoặc thu nhỏ (Slides Tab) (miniature) các slide trong phần trình chiếu để hiển thị nội dung nhanh chóng. Nhãn phát thảo Hiển thị phần phát thảo của văn bản trên các slide (Outline Tab) hoặc là phương thức nhập văn bản nhanh. Placeholder Các hộp văn bản trên các slide để nhập nội nội dung. Thanh phân Kéo để tăng hoặc giảm kích thước của phần Outline chia (Split Bar) /Slides. Vùng ghi chú Gõ vào các ghi chú cho người trình bày sủ dụng và (Notes Pane) không hiển thị ra cho khán giả thấy. Vùng trình chiếu Nhập hoặc hiển thị nội dung trình chiếu. (Slide Pane) © IIG Vietnam 12
13. Xem xét màn hình • Có thể tùy chỉnh phần hiển thị trên màn hình • Sử dụng chức năng giải thích tự động (ScreenTips) để nhận dạng các thành phần của nút hoặc các nhãn (tab) trên Dải băng (Ribbon) và màn hình – Để hiển thị ScreenTip, đặt con trỏ chuột lên mục cần giải thích • Một số thành phần có thể thiết lập ẩn hoặc hiện – Có thể thiết lập các mục bằng cách nhấp chuột vào Nút Office sau đó chọn tùy chọn ([Program] Options) của chương trình. © IIG Vietnam 13
14. Sử dụng Quick Access Toolbar • Chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên • Có thể tùy biến để bổ sung các lệnh khác theo các cách sau: – Ở bên phải của Quick Access toolbar, nhấp Customize Quick Access Toolbar và nhấp nút lệnh trong danh sách hoặc chọn More Commands – Nhấp Office Button, nhấp [Program] Options, và chọn Customize – Nhấp chuột phải trên Ribbon, chọn Customize Quick Access Toolbar, nhấp nút lệnh trong danh sách hoặc chọn More Commands • Có thể di chuyển Quick Access toolbar xuống bên dưới Ribbon: – Ở bên phải của Quick Access toolbar, nhấp Customize Quick Access Toolbar và chọn Show Below the Ribbon – Right-click Ribbon, click Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon – Nhấp chuột phải trên Ribbon, chọn Customize Quick Access Toolbar, chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon © IIG Vietnam 14
15. Sử dụng Ribbon • Trợ giúp tìm các nút lệnh để hoàn thành công việc • Các nút lệnh được nhóm lại một cách logic trên mỗi Tab theo loại hoạt động • Khi nhấn một nút lệnh, nút này chuyển sang màu khác hoặc xuất hiện đường bao quanh nó – Trong nhiều trường hợp, nút này sẽ tắt khi bạn bấm lại nó hoặc nhấn một một nút khác • Khi Ribbon hiển thị nhiều tùy chọn của một tính năng, tùy chọn nào đang kích hoạt sẽ được bao quanh bởi một đường viền – Có thể xem trước tác dụng của nó bằng cách đưa con trỏ chuột lên trên một tùy chọn bất kì © IIG Vietnam 15
16. Sử dụng Ribbon • Nếu một nhóm hiển thị tính năng với một thanh cuộn, người sử dụng sẽ thấy nút More (nằm dưới nút cuộn trong hình bên). Khi kích nút này, danh sách đầy đủ các tùy chọn sẽ hiện ra. – Di chuyển con trỏ qua các tùy chọn này để xem thử trước các hiệu ứng – Có thể tắt tùy chọn xem thử trước trong Program Options © IIG Vietnam 16
17. Sử dụng Ribbon • Nhấp vào Dialog box launcher để hiển thị hộp thoại hoặc cửa sổ có liên quan đến các khác của tính năng Hộp thoại (Dialog Box) Cửa sổ (Window/Task Pane) – Thường chứa các lựa chọn lớn – Thường chứa các tùy chọn của các tùy chọn chuyên biệt của tính năng © IIG Vietnam 17
18. Hiện hoặc ẩn Ribbon • Có thể ẩn hoặc tạm thời thu nhỏ Ribbon để tạo nhiều không gian hơn cho văn bản, bảng tính, hoặc trang trình chiếu • Thu nhỏ Ribbon bằng các cách sau: – Nhấn đúp chuột lên Tab – Nhấp chuột phải trên Ribbon, chọn Minimize the Ribbon – Nhấp Customize Quick Access Toolbar, chọn Minimize the Ribbon • Để hiển thị lại Ribbon, lập lại một trong những thao tác nêu trên © IIG Vietnam 18
19. Sử dụng trợ giúp • Sổ tay hướng dẫn sử dụng đi kèm với phần mềm thường cung cấp cùng loại thông tin trong chức năng trợ giúp của chương trình • Chức năng trợ giúp rất rộng và bao gồm các liên kết trực tuyến để bạn có thể gửi các câu hỏi hoặc gợi ý cho các chức năng mới hoặc cải thiện tính năng – Có thể thiết lập để tìm kiếm trang web của Microsoft Office,để luôn có quyền truy cập đến thông tin hỗ trợ và trợ giúp mới nhất • Các trang web trực tuyến thường cung cấp các lời khuyên và thông tin hỗ trợ kỹ thuật mà bạn không thể tìm thấy trên trang web của nhà cung cấp phần mềm • Các đồng nghiệp hoặc bạn bè thành thạo với các chương trình có thể giúp ích trong việc cung cấp kỹ năng cụ thể để thực hiện một nhiệm vụ hoặc sử dụng một tính năng © IIG Vietnam 19
20. Sử dụng trợ giúp • Bộ phận trợ giúp hoặc người được chỉ định để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật có thể trả lời các câu hỏi và cung cấp hỗ trợ với các tính năng cụ thể cho tổ chức hoặc máy chủ • Liên hệ với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của các nhà cung cấp chương trình ứng dụng – Truy nhập đến trang web của nhà cung cấp và sau đó nhấp chuột vào đường dẫn của tùy chọn hỗ trợ • Sách được phát triển bởi các nhà xuất bản của bên thứ ba có sẵn tại cửa hàng bán lẻ • Các khóa học tổ chức theo hình thức trực tuyến cũng như lớp học cụ thể © IIG Vietnam 20